14Jan/13

Feature of Week – Add to my routine task

นำตำแหน่ง และอินเด็กซ์ที่มักใช้บ่อยๆระหว่างเก็บงาน มาสร้างเป็นปุ่ม

ลักษณะทางโครงสร้างกายภาพของระบบจัดเก็บเอกสาร และข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ DocnFlow จะประกอบไปด้วย ตู้เอกสาร ลิ้นชัก และ แฟ้มเอกสาร จำเป็นต้องมีให้ครบทั้ง 3 ระดับ ผู้ใช้งานจึงจะสามารถนำข้อมูลต่างๆเก็บเข้าระบบได้โดยเริ่มทำงานที่โหนดแฟ้มเอกสาร และคลิ้กเม้าส์ขวาเพื่อเลือกคำสั่ง “สร้างเอกสาร หรือ Create Document” จากขั้นตอนที่เกริ่นมา หากในวันหนึ่งๆต้องมีการเก็บเอกสารเข้าไปยังตำแหน่งเดียวกัน คือ ที่ตู้เดิม ลิ้นชักเดิม และ โฟลเดอร์เดิม เวลาเก็บข้อมูลทุกครั้งต้องเข้ามาทีละโหนดข้างต้น คงจะไม่สนุกแน่ๆเลยสำหรับคนที่มีหน้าที่เอาข้อมูลเข้าระบบ ในกรณีแบบนี้ ระบบ DocnFlow อนุญาตให้ผู้เก็บข้อมูลสามารถบันทึกตำแหน่งที่จะนำข้อมูลเข้าระบบ DocnFlow รวมถึง ค่าของชุดข้อมูลอินเด็กซ์ที่สอดคล้องกับตำแหน่งดังกล่าว เก็บบันทึกไว้ เพื่อให้สามารถเรียกใช้ได้ในอนาคต โดยการบันทึกค่าดังกล่าวให้ทำงานผ่านปุ่มคำสั่ง Add to my routine task ชุดภาพแสดงตัวอย่างด้านล่าง จะแสดงขั้นตอนของการเก็บข้อมูลที่ตู้เอกสารชื่อ “ตู้เอกสารตัวอย่าง” ลิ้นชักชื่อ “ฝ่ายจัดหา” โฟลเดอร์ชื่อ “ปี 2556” โดยไม่ว่าจะมีความต้องการที่จะเก็บไฟล์เข้ามาที่ตำแหน่งนี้กี่ครั้ง ผู้ที่เก็บเอกสารก็เพียงคลิ้กที่ปุ่ม ดังภาพสุดท้าย เท่านั้น ระบบก็จะรู้ว่าควรนำอินเด็กซ์และไฟล์ที่ผุ้ใช้งานกำลังจะเก็บนั้น นำไปเก็บไว้ที่ตำแหน่ง ตู้เอกสารตัวอย่าง” ลิ้นชักชื่อ “ฝ่ายจัดหา” โฟลเดอร์ชื่อ “ปี 2556” นั้นเอง Continue reading

02Jan/13

N2N’s Activities : N2N did a kind of CSR at Child Welfare Center,Saraburi

วันเสาร์ที่ 22 ธันวาคม พ.ศ. 2555 พนักงานบริษัท เอ็นทูเอ็น โซลูชั่น โพรไวเดอร์ จำกัด ทั้งหมดพร้อมใจกันไปทำบุญบริจาคข้าวสารและอาหารแห้ง ให้กับ สถานสงเคราะห์เด็กหญิงจังหวัดสระบุรี เป็นการเปลี่ยนกิจกรรมร่วมสนุกปลายปีต้อนรับปีใหม่ที่มักจะมีขึ้นทุกๆปี  ไปเป็นการมอบความสุขให้กับน้องๆที่ขาดโอกาสทางสังคม (เราเข้าใจว่าไปมอบความสุขอ่ะน่ะ ^_^) และ ถือเป็นการทำบุญส่งท้ายปีเก่าต้อนรับปีใหม่ที่จะถึงนี้ให้กับพนักงานเอ็นทูเอ็นฯ ทุกๆคนด้วย

บรรยากาศในการทำกิจกรรมกับน้องๆก็เต็มไปด้วยความสนุกป่นโกลาหน เพราะมีเด็กตั้งแต่ 6ปี – 15ปี พึ่งจะเข้าใจสำนวนไทยที่บอกว่า จับปูใส่กระด้ง ก็วันนี้หละ แต่ก็สามารถผ่านพ้นไปได้ด้วยดีสำหรับการออกมาทำกิจกรรมภาคสนามแบบนี้ซึ่งถือได้ว่าเป็นครั้งแรกของเราๆชาว N2N ทุกคน หลังจากจบงานที่สถานสงเคราะห์แล้ว ก็ไปพักผ่อนนั่งกินลม ชมวิว และให้อาหารปลาที่เขื่อนป่าสักชลสิทธิ์ จนถึงเวลาประมาณ 16.00 น. จึงเดินทางกลับกรุงเทพฯ Continue reading

25Dec/12

N2N’s Annual Traveling Y2012

วันที่ 30 พ.ย. – 5 ธ.ค. บริษัท เอ็นทูเอ็น โซลูชั่น โพรไวเดอร์ จำกัด ได้พาพนักงานทั้งหมดไปพักผ่อนที่ 3 จังหวัดภาคใต้… ไม่ใช่ 3 จังหวัดชายแดนใต้นะคร้าบ 3 จังหวัดที่ว่านี้ก็คือ ตรัง สตูล และ กระบี่ โดยที่ 3 วันแรกของการท่องเที่ยว จะอยู่บนเกาะหลีเป๊ะ เน้นไปที่การดำน้ำดูปะการังที่เกาะหินซ้อน เกาะไผ่ เกาะดง เกาะรอกลอย หาดทรายขาว (เกาะราวี) เกาะยาง เกาะอาดัง และ รองน้ำจาบัง ได้ไปก่อกองหินเพื่อขอสิ่งที่ปรารถนาที่เกาะหินงาม และกลับมาพักผ่อนในรีสอร์ตบนเกาะหลีเป๊ะ ซึ่งมีหาดทราย และน้ำที่ยังสะอาดอยู่มาก ถึงแม้ว่าจะมีสุนัขมาเล่นน้ำด้วยอยู่บ่อยครั้งก็ตาม *_* ในระหว่างวันของการทำกิจกรรมดำน้ำ ก็มีเรื่องที่น่าตกใจ และประทับใจปะปนกันไป เช่น มีการให้หาปลาจากอาหารเช้าของทีมงาน N2N มีการพบงูทะเลซึ่งทำให้เราๆต้องรีบขึ้นเรือแต่มีบางคนไม่ยอมขึ้นเพราะกำลังยิงกระต่ายในน้ำ(ทะเล)อยู่  และได้พบกับชาวประมงที่กำลังดำน้ำหาปลา ทำให้เราได้ปลาทะเลดีๆติดกลับมา 5 ตัว ด้วยราคาเพียง 200 บาท!

วันแรกของการเดินทาง ถ่ายภาพร่วมกันภายในสนามบันดอนเมือง จากนั้นมุ่งหน้าสู่จ. ตรัง

วันที่สอง เริ่มมื้อเช้าด้วยติ่มซำที่จ. ตรัง จบด้วยมื้อดึกในรีสอร์ทบนเกาะหลีเป๊ะ

วันที่สาม เป็นวันที่ “เปียกทั้งวัน” ตบท้ายด้วยการซื้อปลาสดๆจากเรือประมงชาวบ้าน

Continue reading

20Nov/12

Feature of Week – Generate File Cabinet Structures as you desired

เชื่อได้ว่าจะต้องเคยมีคำถามถามขึ้นมาเกี่ยวกับ ความต้องการทราบถึงโครงสร้างของระบบจัดเก็บเอกสารว่า ในแต่ละตู้เอกสารมีการสร้างลิ้นชัก โฟลเดอร์ และโฟลเดอร์ย่อยไว้เป็นอย่างไร

การตรวจสอบข้อมูลลักษณะนี้ มักจะต้องเป็นผู้ดูแลระบบงานเท่านั้นที่จะสามารถเข้าไปสืบค้น หรือสร้างผลลัพธ์ข้อมูลออกมาให้กับผู้ที่ร้องขอ ได้แต่เพียงผู้เดียว หากผู้ดูแลระบบ เกิดไม่ว่างหรือ มีภาระที่สำคัญกว่า (ซึ่งก็มักจะมีเรื่องที่สำคัญๆต้องทำเกิดขึ้นอย่างกระทันหันเสมอ ) ดังนั้นระบบ DocnFlow จึงได้มีคำสั่งเพื่อการเรียกดูข้อมูลสรุปโครงสร้างของตู้เอกสารไว้ให้ใช้งานได้ด้วยตัวผู้ใช้งานเอง เพียงแค่ผู้ดูแลระบบจ่ายสิทธิในการใช้งานคำสั่ง Cabinet Properties ให้แก่ผู้ใช้งาน เมื่อความต้องการสร้างข้อมูลสรุปเกิดขึ้น ผู้ใช้งานดังกล่าวก็เพียงเลือกที่ตู้เอกสาร และคลิ้กเม้าส์ขวาเพื่อเรียกเมนูคำสั่ง Properties จากนั้นระบบ DocnFlow ก็จะทำการรวบรวมข้อมูลของ ลิ้นชัก โฟลเดอร์ และ โฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดที่อยู่ภายในตู้เอกสารดังกล่าว และนำมาสร้างเป็นภาพโครงสร้างเสมือน พร้อมทั้งแตกกิ่งก้านสาขาของข้อมูลให้เห็นรายละเอียดได้โดยง่าย ตามรูปภาพตัวอย่างที่แสดงไว้ดังต่อไปนี้ Continue reading

09Nov/12

Ms. Elena Pospelova,CEO of ABBYY 3A has informally visited with N2N in Bangkok ,Thailand

เมื่อยามเย็นของวันที่ 8 พฤศจิกายน 2555 บริษัท เอ็นทูเอ็น โซลูชั่น โพรไวเดอร์ จำกัด ผู้ได้รับการแต่งตั้งอย่างเป็นทางการรายเดียวในไทย ให้นำเข้า และจำหน่ายผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ เพื่อการจับและรู้จำข้อมูลในเอกสาร ชั้นนำรายหนึ่ง ในตลาดสากลที่มีชื่อว่า ABBYY ได้มีโอกาสต้อนรับ Ms. Elena Pospelova ผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท ABBYY 3A และ ดำรงตำแหน่งเป็น 1 ในกลุ่มรองประธานบริษัท ABBYY สำนักงานใหญ่ ประเทศรัสเซีย ที่ห้องอาหารญี่ปุ่น เบนิฮาน่า โรงแรม อนันตรากรุงเทพ ริเวอร์ไซด์ รีสอร์ทแอนด์สปา

มีตัวแทนจากบริษัท เอ็นทูเอ็นฯ คือ คุณ สุเมธ ศรีโสภณ และคุณสมศักดิ์ พ่อค้า เข้าร่วมงานเลี้ยง และก็ได้มีโอกาสได้พูด คุยถึงทิศทางตลาด แนวทางดำเนินธุรกิจระหว่างบริษัท เอ็นทูเอ็น โซลูชั่น โพรไวเดอร์ จำกัด และ บริษัท ABBYY สำหรับปี 2556 หรือ 2013 ที่จะมีถึงอีกไม่กี่เดือนข้างหน้านี้ด้วย ทาง บ.เอ็นทูเอ็นฯ เองก็ได้มีการฝากโจทย์ที่น่าสนใจ และน่าจะกลายเป็นปัจจัยสำคัญต่อการเจริญเติบโตผลิตภัณฑ์ ABBYY ภายในประเทศไทย นั่นก็คือ ประเภทของฟอนต์ไทย หรือตัวอักษรภาษาไทย ทั้ง 13 แบบที่ทาง รัฐบาลได้ประกาศให้ใช้ภายในหน่วยงานราชการมากว่า 2 ปี หาก ABBYY มีการปรับปรุงกระบวนการด้านการรู้จำข้อมูลเพื่อรองรับกับฟอนต์ไทยทั้ง 13 แบบ หรือ เลือกเฉพาะแบบที่นิยมใช้งานกัน เช่น ฟอนต์ที่ชื่อ TH SarabunPSK เป็นต้น ก็น่าจะเห็นผลิตภัณฑ์ ABBYY โลดเล่น และใช้งานกันอย่างแพร่หลายภายในหน่วยงานต่างๆของทางราชการ Continue reading