โซลูชั่นเพื่อการเริ่มต้นเข้าสู่ยุคของการบริหารจัดการเอกสาร และข้อมูลเชิงอิเล็กทรอนิกส์
| DocnFlow Vault Plus Edition เป็น Client/Server ที่รองรับการทำงานบน Network และ สืบค้นข้อมูลผ่านทาง Web Browser ถือได้ว่าเป็นชุดเริ่มต้นสำหรับผู้ที่ต้องการสร้างระบบ “สำนักงานไร้เอกสาร” ให้เป็นจริงได้ ด้วยก้าวเล็กๆ จากการเลือกใช้งานซอฟต์แวร์เพื่อการจัดการเอกสารและข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของบริษัท เอ็นทูเอ็น โซลูชั่น โพรไวเดอร์ |  |
คุณสมบัติของ DocnFlow Vault Plus Edition
- เป็นซอฟต์แวร์ที่ทำงานแบบเครื่องแม่ข่าย – ลูกข่าย ในสภาพแวดล้อมของระบบปฏิบัติการ Windows
- มีส่วนติดต่อผู้ใช้งาน หรือที่เรียกว่า GUI ที่แบ่งตามหน้าที่ของงานชัดเจน การเข้าถึงข้อมูลที่เก็บในระบบสามารถทำงานผ่านมุมมองแบบต้นไม้ (หรือ Tree view) และ มุมแบบกรอบรับข้อมูล (หรือ Field View)
- ระบบอนุญาตให้คุณสร้างบัญชีรายชื่อ สร้างกลุ่มผู้ใช้งาน และสร้างบทบาทผู้ใช้งาน ได้ไม่จำกัด การเข้าใช้งานระบบจะเป็นไปตามไลเซนต์ที่จัดซื้อ
- ระบบอนุญาตให้คุณสร้างสิทธิในการเข้าถึงเอกสาร หรือข้อมูลในแต่ละตู้เอกสารได้ด้วยตัวของท่านเอง ผ่านเครื่องมือที่ระบบเตรียมไว้ให้ใช้งานแล้วโดยจะอยู่ในโมดูล DocnFlow Administration ซึ่งเป็นโมดูลหนึ่งใน DocnFlow Vault Plus นี้เช่นกัน
- ระบบมีการกำหนดโครงสร้างของการเก็บเอกสาร โดยจำลองจากงานจริง คือ มีตู้เอกสาร มีลิ้นชัก และมีโฟลเดอร์ เพื่อใช้เป็นที่เก็บเอกสารที่ได้มาจากการสแกนก็ดี หรือไฟล์ข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบของอิเล็กทรอนิกส์อยู่แล้วก็ดี เช่น ไฟล์จาก MS OFFICE เป็นต้น
- คุณสามารถสร้างตู้เอกสาร ลิ้นชัก โฟลเดอร์ ได้ด้วยตัวท่านเอง อย่างอิสระ และสร้างได้ไม่จำกัด โดยทำงานผ่าน “หน้าต่างผู้ช่วย หรือ Wizard” ที่ระบบตระเตรียมไว้ให้
- สามารถนำไฟล์ชนิดใดๆก็ได้เก็บเข้าสู่ระบบ ด้วยวิธีการ “ลากและวาง”
- ฐานข้อมูลที่ใช้เก็บ “อินเด็กซ์ หรือกลุ่มข้อมูลเพื่อระบุตัวตนของเอกสาร” จะเป็น Microsoft SQL 2008 Express ซึ่งมีมาห้พร้อมภายในชุดติดตั้ง
- ใน 1 รายการอินเด็กซ์ก็สามารถนำเอกสารหลากๆไฟล์มาเก็บปะปนกันได้
- ไฟล์เอกสาร หรือข้อมูลที่ถูกเก็บภายในระบบเรียบร้อยแล้ว จะถูกเข้ารหัสทันที เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล และการป้องกันการลักลอบเข้าใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต
- คุณสามารถเพิ่ม ลบ สลับหน้าเอกสารที่ถูกบันทึกเป็นนามสกุล TIFF มาแล้ว โดยทำงานผ่านทางหน้าต่างโปรแกรม DocnFlow Editor ซึ่งเป็นโมดูลหนึ่งใน DocnFlow Vault นี้ได้
- หากต้องการส่งไฟล์ที่เก็บในระบบผ่านทางโปรแกรมอีเมล์ Outlook ก็สามารถทำได้
- ทุกๆกิจกรรมที่เกิดขึ้นในระบบ จะถูกบันทึกเก็บไว้ในฐานข้อมูล
- หน้าต่างโปรแกรมของผู้ใช้งานสามารถสลับภาษาไทย หรือภาษาอังกฤษได้ พร้อมกับคู่มือภาษาไทย
- ภายในชุดติดตั้งยังมีวีดิโอสาธิตการใช้งานโปรแกรม DocnFlow Vault นี้มาให้ด้วย
- มีฟังก์ชั่นในการเข้าถึง “ประวัติกิจกรรม” ที่เกิดขึ้นในระบบ DocnFlow ที่มีชื่อว่า DocnFlow Audit Trail
ความต้องการขั้นต่ำของระบบ
- หน่วยประมวลผล Intel Pentium หรือสูงกว่า (แนะนำให้ใช้ Core2Duo ขึ้นไป)
- หน่วยความจำ 1GB (แนะนำให้ใช้ที่ 2 GB ขึ้นไปหากติดตั้งบน Windows 7)
- ทำงานบนระบบปฏิบัติงานวินโดว์ได้ตั้งแต่เวอร์ชั่น Windows XP SP3, Windows 7, Windows 2003 และ Windows 2008 R2
- ติดตั้ง .NET FRAMEWORK 3.5 และ V4.0
- พื้นที่ฮาร์ดิสก์ขนาด 500 MB
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ให้ความปลอดภัย กับเอกสารภายในสำนักงานของคุณ
- ให้ความรวดเร็ว ในการเข้าถึงข้อมูลที่คุณสนใจ
- ให้การลงทุนทางด้านซอฟต์แวร์ เกิดความคุ้มค่าสูงสุด
- ให้ความยืนหยุ่น ขยายระบบ เป็นจริงได้โดยง่ายเพียงไม่กี่คลิ้ก
โบร์ชัวร์: DocnFlow Vault Plus Edition_HigRes